Organizirajte sebe, ne vrijeme

A kradljivci vremena?

U svakom poslu postoje i kradljivci vremena, odgovorni za ometanje procesa rada i "prazan hod". Na njih se ne treba ljutiti, ne treba ih izbjegavati, već je potrebno unaprijed ih predvidjeti i onemogućiti. Napravimo zajedno jedan takav popis kradljivaca vremena:

• ometanje telefonom
• ometanje posjetom
• sastanci
• nedostatak planiranja
• neodlučnost i odlaganje
• zadaci koje smo trebali, a nismo delegirali na druge
• nepotpuni podaci
• nejasna komunikacija
• nedostatno tehničko znanje
• stres
• nesposobnost odbijanja, tj. ne znati reći "ne"
• loša organizacija radnog stola i osobna dezorganizacija.

Identifikacija glavnih kradljivaca vremena olakšat će vam organizaciju, no nemojte zaboraviti i na one sasvim osobne i vama svojstvene, koji neprestano stoje između vas i posla. Potrebno je pokazati krutu volju i još kruću ruku. Ne zaboravite da onesposobljavanje i eliminiranje kradljivaca vremena vodi i do viška vremena ili slobodnog vremena, kojim ćete raspolagati onako kako vi želite.

Upoznati sa svim aspektima dobre organizacije, nemojte dozvoliti da vaš perfekcionizam utječe na postizanje rezultata. Gledajte uvijek naprijed, ne dozvoljavajući suvišnoj analizi da vas paralizira. Na kraju, imajući dobru organizaciju u malom prstu, reći ćemo vam da ipak i prije svega i dalje ostanete ljudi.